Годишњим распоредом
послова одређује се број одељења и већа судија који их чине:
председници одељења и већа и судије које ће их замењивати као и
потребан број судијских помоћника. Председник одељења, односно већа,
стара се да се послови обављају благовремено, уредно и једнообразно,
а судска већа у саставу одељења означавају се бројевима. Распоредом
послова одређује се судско особље за рад у писарници и другим
организационим јединицама. Председник суда по прибављеном мишљењу
судија, утврђује распоред послова за наредну годину, саопштавајући
га на седници свих судија до 1.децембра текуће године. У погледу
распореда послова, судије имају право приговора, и услед евентуално
изјављеног приговора исти се заједно са распоредом послова упућује
председнику непосредно вишег суда, у односу на Виши суд, за сада
председнику Врховног касационог суда Србије у року од 8 дана од дана
седнице свих судија.
Утврђени
годишњи распоред послова може се у току године променити због избора
новог судије, дужег одсуства судије или упражњеног судијског места.
Поступак промене годишњег распореда послова, спроводи се на исти
начин којим се утврђује годишњи распоред. Предмети који према
годишњем распореду послова треба да се распореде једном судији или
већу, могу бити распоређени другом судији или већу, због
оптерећености или спречености судија да по том предмету поступа или
постојање разлога за изузеће по сили закона. Додељени предмет може
се одузети судији, односно већу, ако се поводом притужбе странке
утврди да судија или веће неоправдано одуговлаче поступак, због
дужег одсуствовања судије, изузећа и промене годишњег распореда
послова. На седници судског одељења разматрају се рад одељења,
правна питања, начин побољшања рада и стручности судија, судијских
помоћника и судијских приправника и све друго што је значајно за
одељење. Седницу судског одељења сазива председник одељења или
Председник суда по својој иницијативи или на захтев неког од већа,
односно судија у одељењу. Седницом руководи педседник судског
одељења.
Актом о сазивању
седнице одељења предлаже се дневни ред, прилаже се материјал о коме
ће се расправљати и доставља свим учесницима седнице. Онај ко сазива
седницу предлаже известиоца и стара се о формулисању правних захтева
и закључака донетих на седници. Сви позвани дужни су да присуствују,
о оправданости одсуствовања води се евиденција у књизи записника. За
доношење пуноважне одлуке на седници одељења потребно је одлучивање
већине судија који су у саставу одељења, а одлука се доноси већином
гласова присутних судија. Ако дође до поделе гласова спорно питање
се износи на седницу свих судија. На исти начин поступиће се и у
случају ако веће при поновном одлучивању не поступи у складу са
правним схватањем одељења. О раду седнице води се записник у који се
уноси, ко је оправдано и неоправдано одсутан, а мишљења у току
расправљања, који је резултат гласања, записник потписују председник
одељења који је руководио седницом и судијски помоћник који је
сачинио записник. Нацрт правног схватања усвојеног на седници
судског одељења израђује известилац, а уколико његов предлог није
прихваћен нацрт израђује судија кога одреди судско одељење, нацрт се
доставља свим члановима одељења на мишљење, коначан текст правног
схватања потписују сви чланови одељења, судија који се не слаже са
усвојеним правним схватањем, било са изреком или образложењем неће
потписати правно схватање већ ће своје мишљење одвојено изложити и
приложити уз изворник усвојеног правног схватања. Заједничка седница
сазива се када је за разматрање правног питања потребна сарадња
најмање два одељења, а исту сазивају заједно председници одељења или
председник суда, и њоме руководи председник одељења у чијем је
делокругу питање које се разматра. На седници свих судија разматрају
се извештаји о раду судија, одлучује о покретању поступка, затим
уставности, законитости прописа и других општих аката и одлучује о
свим другим питањима од значаја за целокупан рад суда. Седницу
сазива председник суда по својој иницијативи на предлог одељења или
на предлог најмање 1/4 свих судија. Седницом руководи председник
суда и на њој се може одлучивати ако присуствује више од половине
судија. Ако је о неком питању неопходно гласање, по правилу се гласа
јавно, одлуке се доносе већином гласова присутних судија. У раду
седнице учествују судије и судијски помоћници, ако председник
другачије не одлучи о оправданости одсуствовања води се евиденција у
књизи записника.
Служба за информатику и аналитику

За послове који се
односе на успостављање и одржавање информационо-комуникационих
технологија (у даљем тексту: ИКТ) и електронску обраду података,
складиштење и пренос информација у суду, може се образовати служба
за информатику и аналитику.
У циљу решавања питања у
судовима о начину примене пословног софтвера за управљање предметима
у поступку прикупљања и обраде података и сачињавања извештаја,
Министар може образовати посебну комисију за стандардизацију начина
прикупљања и обраде података.
Извештаји и статистика

Судска управа организује рад суда тако да се унос и обрада података
из предмета у редовним и повременим извештајима о раду суда и
судија, врши на стандардизован начин.
Судска писарница саставља редовне и повремене извештаје о раду
одељења и служби, који су потребни судској управи.
На
основу извештаја из става 1. овог члана разматрају се резултати рада
појединих одељења, служби и суда као целине и дају предлози за
унапређење рада у суду.
Судови тромесечно, шестомесечно, годишње и трогодишње сачињавају
извештаје о раду суда, одељења и судија по прописаној јединственој
методологији и достављају их Министру, непосредно вишем суду,
Врховном касационом суду и Високом савету судства.
Извештаји о раду из става 1. овог члана сачињавају се према
посебним обрасцима и упутствима који су прописани овим Пословником
и чине његов саставни део.
Председник је овлашћен да поред извештаја из става 1. овог члана
самостално сачињава и друге извештаје.
Распоред
послова

Распоредом послова у суду се формирају судска већа и одређују судије
и судско особље у седишту суда, судским јединицама и одељењима изван
седишта суда.
Распоредом послова Председник може одредити заменика председника
суда који га замењује у судској јединици
или одељењу изван седишта суда.
Кад суд има више заменика председника суда, Председник одређује
једног заменика који га замењује у случају спречености или
одсутности.
Председник може распоредом послова поверити поједине послове судске
управе заменику председника или председницима одељења. Послови
одлучивања о правима судија по основу рада, утврђивања годишњег
распореда послова, одлучивања о правима из радног односа судског
особља у случају када је то законом одређено, као и о удаљењу судија
и судија поротника са дужности не могу се поверавати.
Годишњи
распоред послова

Годишњим распоредом послова у суду Председник одређује врсту
судијског посла за сваког судију у суду, судској јединици и одељењу
изван седишта суда.
Годишњим распоредом послова Председник може одредити да се у суду,
судским јединицама и одељењима изван седишта суда суди и предузимају
судске радње само из једне или више правних области.
Приликом одлучивања који ће судија радити у којој судској јединици
односно одељењу изван седишта суда, Председник ће посебно узети у
обзир околности које утичу на ефикасност и трошкове поступка,
потребан број судија за одређену правну област, као и број и врсту
предмета у којима ће се поступати.
Председник може годишњим распоредом послова одредити да се поједине
судске радње предузимају у згради седишта суда или у другим зградама
на подручју суда.
У
прекршајним судовима у којима нема услова за оснивање судског
одељења, за одређену област може се задужити и мање од три судије
(нпр. извршење).
Годишњи распоред послова за наредну годину утврђује се по претходно
прибављеном мишљењу судија и саопштава на седници свих судија
најкасније до 1. децембра текуће године.
У
току једне године судија се годишњим распоредом послова, по правилу,
одређује да ради на предметима из исте правне области у суду,
судској јединици или одељењу изван седишта суда.
Када у суду има довољно предмета из једне правне области (нпр.
кривична, грађанска), Председник може годишњим распоредом послова
одредити да поједине судије, односно већа раде искључиво по тим
предметима.
Годишњим распоредом послова одређују се судска одељења, већа и
судије које их чине, председници одељења односно, већа и судије које
ће их замењивати, као и послови судијских помоћника.
Председник одељења, односно већа, стара се да се послови обављају
законито, тачно, благовремено, уредно и једнообразно.
Судска већа у саставу одељења означавају се арапским бројевима.
Расподела предмета

У
циљу обезбеђивања подједнаке оптерећености свих судија у суду,
новопримљени предмети се најпре разврставају по хитности, врсти
поступка, односно правној области, а затим распоређују према
астрономском рачунању времена пријема, методом случајног одређивања
судије, у складу са утврђеним годишњим распоредом послова.
Предмети се распоређују ручним уписивањем у уписник према редоследу
пријема и редном броју, односно применом пословног софтвера за
управљање предметима, с тим да се најпре распоређује група
новопримљених предмета, а затим предмети приспели у суд на други
начин.
Странка која је предала иницијални акт у суд има право да у року од
три дана од дана његове предаје сазна број предмета, име судије који
је одређен да поступа и место предузимања судских радњи.
Хитним предметом у смислу одредаба овог Пословника сматра се предмет
у коме је посебним законом одређено хитно поступање (притвор,
поступци према малолетницима, кривични поступци у којима се
малолетник појављује у својству оштећеног, прекршајни поступци код
којих је прописана могућност извршења осуђујуће пресуде пре
правноснажности, привремене мере, извршење, брачни и породични
спорови, спорови у вези са јавним информисањем, стечајни поступак,
сметање државине, издржавање малолетне деце, радни спорови, изборни
спорови, и сл.).
Предмети се могу развртсати по правној области, врсти поступка,
врсти спора или кривичног дела, броју учесника, броју захтева и сл.
У
судовима у којим постоје услови за вођење електронских уписника
коришћењем ИКТ, расподела новопримљених предмета врши се коришћењем
посебног програма (математичког алгоритма) који обезбеђује да на
крају једног циклуса расподеле све судије имају подједнак број
новопримљених предмета у раду и да буду подједнако оптерећене.
Циклус расподеле предмета траје један месец.
Изузетно од става 2. овог члана, циклус расподеле предмета може бити
дужи, ако је број новопримљених предмета мањи од броја судија
распоређених за одређену правну област. У том случају суд годишњим
распоредом послова одређује трајање циклуса.
Када суд истовремено прими више иницијалних аката, а у суду не
постоје услови за вођење електронских уписника коришћењем ИКТ,
иницијални акти се могу разврстати према: азбучном реду презимена
или називу странака. Након тога предмети се распоређују судијама у
складу са чланом 49. овог Пословника.
У
поступку по правним лековима, разврставање се може вршити и према
датуму пријема иницијалног акта.
У
судским јединицама предмети се по правилу распоређују полазећи од
законом утврђене месне надлежности и права странке на несметан
приступ суду, као и захтева да се поступак спроведе ефикасно и са
што мање трошкова.
У
судским јединицама предмети се по правилу распоређују полазећи од
законом утврђен
Посебном одлуком Председника може се одступити од редоследа
распоређивања предмета због оправдане спречености судије да поступа
(привремена спреченост за рад, одсуство у складу са посебним
прописима и сл.).
У
случајевима престанка судијске функције, напредовања или упућивања
судије у други суд или орган, промене прописа о надлежности и
организацији суда, затечени предмети распоредиће се на начин
предвиђен у члану 49. овог Пословника.
У
поновном поступку по правном леку, предмет се распоређује судији,
односно већу које је претходно поступало у том предмету.
Послове разврставања и расподеле предмета обавља писарница према
утврђеном годишњем распореду послова, односно посебној одлуци
Председника.
Контролу расподеле предмета врши Председник, секретар суда или
управитељ судске писарнице.